1. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend „DSGVO“) sowie dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (nachfolgend „LOPDGDD“) werden die Nutzer über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert.
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist:
Verantwortlicher: ECOFICUS, S.L. (nachfolgend Ecoficus)
NIF: ESB10214021
Tätigkeit: Vermarktung und Verarbeitung von Feigen.
Anschrift: Polígono del Casar, Naves 21-23, 10190 Casar de Cáceres (Cáceres), España.
Telefon: +34 927 290 577
E-Mail: info@ecoficus.com
Website: www.ecoficus.com
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Ecoficus kann personenbezogene Daten verarbeiten, die von der betroffenen Person im Rahmen ihrer geschäftlichen, vertraglichen oder sonstigen Kontaktbeziehungen mit dem Unternehmen unmittelbar bereitgestellt werden.
Je nach bestehender Beziehung und den in Anspruch genommenen Dienstleistungen können unter anderem Identifikations- und Kontaktdaten, Daten im Zusammenhang mit Informationsanfragen, geschäftliche und wirtschaftliche Daten, Rechnungs-, Inkasso- oder Zahlungsdaten sowie sonstige Daten verarbeitet werden, die die betroffene Person freiwillig zur Verfügung stellt und die erforderlich sind, um ihre Anfrage zu bearbeiten oder die entsprechende Beziehung zu verwalten.
Es werden keine personenbezogenen Daten angefordert, die für die Zwecke, zu denen sie verarbeitet werden, nicht angemessen, erheblich und erforderlich sind.
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Ecoficus kann Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
a) Bearbeitung von Anfragen und Informationsersuchen
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Informationsersuchen oder Mitteilungen, die über E-Mail, Telefon, Webformulare oder andere von Ecoficus bereitgestellte Kontaktwege übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, wenn sich die Anfrage auf einen möglichen Vertragsabschluss bezieht, sowie in den übrigen Fällen das berechtigte Interesse von Ecoficus an der Bearbeitung von Mitteilungen, die freiwillig an das Unternehmen gerichtet werden.
b) Verwaltung geschäftlicher und vertraglicher Beziehungen
Verwaltung von Bestellungen, Verkäufen, Angeboten, Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Rechnungsstellung, Zahlungseingängen und -ausgängen, Kundendienst nach dem Verkauf sowie allgemein aller Maßnahmen, die für die Aufrechterhaltung und Durchführung der geschäftlichen oder vertraglichen Beziehung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
Bestimmte Verarbeitungen im Zusammenhang mit Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuern oder sonstigen administrativen Verpflichtungen erfolgen außerdem auf Grundlage der Erfüllung der für Ecoficus geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
c) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Verarbeitung und gegebenenfalls Übermittlung personenbezogener Daten, sofern dies erforderlich ist, um gesetzliche, steuerliche, buchhalterische, administrative oder sonstige für Ecoficus geltende Verpflichtungen zu erfüllen.
Rechtsgrundlage: die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.
d) Kommerzielle Mitteilungen
Soweit dies zulässig ist, kann Ecoficus Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen kommerzielle Informationen über seine Produkte, Dienstleistungen oder Tätigkeiten zuzusenden.
Soweit dies gesetzlich erforderlich ist, erfolgen solche Mitteilungen ausschließlich, wenn die betroffene Person zuvor ihre Einwilligung erteilt hat.
Besteht bereits eine vertragliche Beziehung, kann Ecoficus in den nach den anwendbaren Rechtsvorschriften zulässigen Fällen kommerzielle Mitteilungen über eigene Produkte oder Dienstleistungen versenden, die den ursprünglich erworbenen Produkten oder Dienstleistungen ähnlich sind.
Die betroffene Person kann dem Erhalt kommerzieller Mitteilungen jederzeit widersprechen, indem sie den in der jeweiligen Mitteilung enthaltenen Abmeldemechanismus nutzt oder Ecoficus über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktiert.
Rechtsgrundlage: je nach Fall die Einwilligung der betroffenen Person oder das nach den anwendbaren Rechtsvorschriften anerkannte berechtigte Interesse im Zusammenhang mit bestehenden Kundenbeziehungen.
4. Ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend?
Als verpflichtend gekennzeichnete Daten sind erforderlich, um die entsprechende Anfrage zu bearbeiten oder die vertragliche bzw. geschäftliche Beziehung zu verwalten. Dabei wird stets der in der DSGVO verankerte Grundsatz der Datenminimierung beachtet.
Ist die Bereitstellung der Daten freiwillig, wird die betroffene Person entsprechend darauf hingewiesen.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, und anschließend während der Fristen, innerhalb derer sich aus der bestehenden Beziehung rechtliche Verantwortlichkeiten ergeben können.
Insbesondere gilt:
- Daten im Zusammenhang mit Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies zu deren Bearbeitung erforderlich ist, und anschließend für den unbedingt erforderlichen Zeitraum zur Wahrung etwaiger rechtlicher Verantwortlichkeiten.
- Daten im Zusammenhang mit vertraglichen oder geschäftlichen Beziehungen werden für die Dauer der jeweiligen Beziehung und anschließend während der jeweils geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert.
- Steuer-, Buchhaltungs- und Rechnungsunterlagen werden während der in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Fristen aufbewahrt.
- Daten, die für kommerzielle Mitteilungen verwendet werden, werden so lange gespeichert, wie eine Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht oder bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft bzw. ihr Widerspruchsrecht ausübt.
Sobald die Daten für die reguläre Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, können sie während der zur Wahrung möglicher rechtlicher Verantwortlichkeiten erforderlichen Fristen ordnungsgemäß gesperrt aufbewahrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht werden.
6. An wen können wir Ihre Daten weitergeben?
Grundsätzlich gibt Ecoficus Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, eine solche Weitergabe ist zur Verwaltung der mit der betroffenen Person bestehenden Beziehung erforderlich, beruht auf einer gesetzlichen Verpflichtung oder es besteht eine andere Rechtsgrundlage, die die Weitergabe rechtfertigt.
Insbesondere können Daten gegebenenfalls an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Öffentliche Verwaltungen, öffentliche Stellen, Gerichte und zuständige Behörden, sofern dies nach den anwendbaren Rechtsvorschriften verpflichtend ist.
- Finanzinstitute und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungseingängen, Zahlungen und wirtschaftlichen Transaktionen.
- Berater, Wirtschaftsprüfer oder andere Fachleute, sofern deren Mitwirkung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung der rechtlichen Interessen von Ecoficus erforderlich ist.
- Sonstige Dritte, sofern eine gültige Rechtsgrundlage für eine entsprechende Datenübermittlung besteht.
Darüber hinaus können bestimmte Dienstleister im Auftrag von Ecoficus Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, um für die Tätigkeit des Unternehmens erforderliche Dienstleistungen zu erbringen, beispielsweise Webhosting, IT-Dienstleistungen, E-Mail-Dienste, Wartungsleistungen, Verwaltungsdienstleistungen oder sonstige professionelle Dienstleistungen.
Soweit diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, wird ihr Zugang zu den Daten durch einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO geregelt.
7. Internationale Datenübermittlungen
Ecoficus ist bestrebt, Dienstleister einzusetzen, die personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder in Gebieten verarbeiten, für die ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt ist.
Bei bestimmten technologischen Dienstleistern kann es jedoch zu internationalen Datenübermittlungen kommen.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt, stellt Ecoficus sicher, dass diese Übermittlung gemäß den in Artikel 44 ff. DSGVO vorgesehenen Mechanismen erfolgt, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, von Standardvertragsklauseln oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen geeigneten Garantien.
Soweit anwendbar, kann die betroffene Person zusätzliche Informationen über die für internationale Datenübermittlungen eingesetzten Garantien anfordern, indem sie Ecoficus über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktiert.
8. Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten
Ecoficus verarbeitet die in seiner Verantwortung stehenden personenbezogenen Daten vertraulich und trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Diese Maßnahmen dienen unter anderem dazu, die unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, den Verlust, die Veränderung, die unbefugte Offenlegung oder den unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten zu verhindern.
Mitarbeitende, die Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten können, unterliegen einer entsprechenden Vertraulichkeitsverpflichtung.
9. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person kann, soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen, folgende Rechte ausüben:
Auskunftsrecht: das Recht zu erfahren, ob Ecoficus personenbezogene Daten der betroffenen Person verarbeitet, sowie Informationen über diese Verarbeitung zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe vorliegt.
Widerspruchsrecht: das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht oder Direktwerbung zum Gegenstand hat.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, unter den gesetzlich festgelegten Voraussetzungen eine vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: das Recht, die von der betroffenen Person bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die in der DSGVO festgelegten Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden: soweit anwendbar das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, außer in den nach den einschlägigen Rechtsvorschriften zulässigen Fällen.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an folgende Stelle wenden:
ECOFICUS, S.L.
Polígono del Casar, Naves 21-23
10190 Casar de Cáceres (Cáceres)
E-Mail: info@ecoficus.com
Der Antrag muss eine ausreichende Identifizierung der betroffenen Person ermöglichen und das Recht angeben, das ausgeübt werden soll.
Ecoficus kann zusätzliche Informationen anfordern, wenn begründete Zweifel an der Identität der Person bestehen, die das betreffende Recht ausübt. Grundsätzlich ist die Vorlage einer Kopie eines nationalen Identitätsdokuments nicht erforderlich, es sei denn, dies ist zur Überprüfung der Identität der antragstellenden Person notwendig und die Überprüfung kann nicht mit anderen, weniger eingriffsintensiven Mitteln durchgeführt werden.
Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos, unbeschadet der in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Ausnahmefälle, in denen Anträge offensichtlich unbegründet oder exzessiv sind.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzvorschriften verstößt, können Sie sich zunächst über die oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten an Ecoficus wenden.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere bei:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
www.aepd.es
Für die Ausübung dieses Rechts ist keine Vertretung oder Unterstützung durch einen Rechtsanwalt oder Prozessbevollmächtigten erforderlich.
11. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Ecoficus trifft grundsätzlich keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beruhenden Entscheidungen, die gegenüber den betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Ebenso wird kein Profiling mit solchen Auswirkungen durchgeführt, es sei denn, die betroffene Person wird zuvor darüber informiert und es besteht eine Rechtsgrundlage, die eine solche Verarbeitung gemäß der DSGVO erlaubt.
Sollten künftig automatisierte Verarbeitungen eingeführt werden, für die gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe f DSGVO besondere Informationen erforderlich sind, informiert Ecoficus die betroffene Person über deren Bestehen und stellt gegebenenfalls aussagekräftige Informationen über die angewandte Logik sowie über die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung zur Verfügung.
12. Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken
Ecoficus verwendet personenbezogene Daten nicht für Zwecke, die mit den Zwecken, für die sie ursprünglich erhoben wurden, unvereinbar sind.
Sollen die Daten später zu einem anderen Zweck verarbeitet werden, wird zuvor geprüft, ob dieser Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist und ob eine gültige Rechtsgrundlage für die betreffende Verarbeitung besteht.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden der betroffenen Person vor Beginn der neuen Verarbeitung die entsprechenden Informationen zur Verfügung gestellt und ihre Einwilligung eingeholt, sofern diese die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darstellt.
13. Richtigkeit der Daten
Die betroffene Person gewährleistet, dass die bereitgestellten Daten wahrheitsgemäß, richtig und aktuell sind, und verpflichtet sich, erforderliche Änderungen mitzuteilen.
Ecoficus trifft angemessene Maßnahmen, damit unrichtige personenbezogene Daten berichtigt oder gelöscht werden, sobald dem Unternehmen die Unrichtigkeit bekannt wird.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ecoficus kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn dies aufgrund gesetzlicher, rechtsprechungsbezogener oder technischer Änderungen oder aufgrund von Änderungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist.
Sind die Änderungen für die betroffenen Personen von Bedeutung, werden angemessene Maßnahmen getroffen, um sie darüber zu informieren.
Letzte Aktualisierung: September 2026.